8.注意那些救濟組織
在NEO撤離行動開始時，一些NGO非政府組織，PVO政府資質組織，IO國際組織一般會在該國提供人道主義幫助或者救濟行動。這些組織的工作人員不能被命令離開這個國家，盡管他們可能請求被撤離。但他們可以提供有價值的信息，關于美國公民的位置。跟他們合作既有好處，也是一種挑戰。
9.NEO行動的支撐材料
未雨綢繆，每個美國大使館都常備一些NEO行動的情報資料，以備不時之需，每年更新，包括國防部情報機構情報，意外支持包CSP，美國外交基礎設施圖紙，坐標圖，照片。
國家圖像與地圖機構為特定的美國政府任務提供特別的地圖，海圖，以及其他地理信息材料，以支持NEO任務計劃和實施。
大西洋情報司令部，聯合情報司令部太平洋分部，會提供NISH手冊，內容能夠覆蓋絕大部分國家和地區。包括地區大使館的地圖和照片，直升機起降點，集結點，機場，海港，以及百科全書一樣的各種信息和數據。
10.大使館的應急行動計劃EAP，類似“應急響應預案”
每個大使館要常備這個EAP計劃，其中一個章節列出了NEO行動所涉及的美國公民和特定外國人的位置。當然一份EAP計劃不是一份戰術行動計劃OPLAN。主要內容包括:
· 不同威脅環境下的可能的行動過程;
· 撤離站點的位置(陸地集結區，港口，海灘等)
· 被撤離人數(各個區域的人數)，按下列醫護狀況分類：
· 無需醫療協助的人員；
· 在撤離前需要醫療協助的人員；
· 在撤離前和撤離過程中都需要醫療協助的人員；
· 需要緊急醫療撤離的人員。
· 集結區位置和補給路線；
· 指揮所位置；
· 重要人物名單(姓名，地址，聯系方式)；
· 外交通訊系統的說明，運輸力量，召集和管理體系wardensystem；
· 使館的I級(維生)后勤儲備數量；
· 使館的III級儲備數量(燃料)；
· 使館的VIII級儲備情況(醫療)
· 本地區標準地圖產品，對重要地標有標注。
11. NEO行動流程
當一名大使得到國務卿的許可啟動一次NEO行動，那么將會有一系列事件和階段需要執行。專門有一張圖來說明其中的重要環節。盡管海軍可能會在各個環節予以協助，但人員撤離和使館關閉階段肯定會需要軍事協助。
· 警示階段
· 利用Warden system，也就是聯絡體系，包括民用電話，傳真，電子郵件，直接人工消息，把可能撤離的警示信息發送所轄區域的所有美國人。每名Warden協調員都應當經常維持和更新手頭的聯絡體系清單。
· 短波無線電和商業電話：
· 人員撤離階段
· Sand fast，維持
· 還不需要撤離，或者暫時不會發生;
· 發出了撤離的預備指令;
· 使館組建應急相應組織:
· CINC可能組織協商群，或者知會JTF聯合司令部;
· Leave Commercial，商貿撤離
· 非必要的人員被告知離開，通過商業名義，越快越好！
· 大使館內部安全部隊要加強:
· JTF協調組可能協助大使館進行NEO計劃;
· Evacuation，撤離
· 局勢惡化到美國公民受到威脅;
· 大使命令非必要人員立即離開，只留下核心的政府各機構代表團隊；
· 動員各種交通工具和渠道，包括包租的，私人的，軍隊的。
· 軍隊協助，從交通運輸支持到JfF的部署。
· Embassy/Post Closing，撤館
· 使館必須關閉，所有留守的美國公民和使館雇員必須撤離;
· JfF的行動范圍從協助撤離政府代表團隊的人員到全面撤離行動。
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